Aéroport international d’Ottawa
Aéroport international d’Ottawa (YOW) se trouve à 30 minutes en voiture du centre-ville et à environ 26 km de l’hôtel The Westin Ottawa.
Le coût d’un taxi de l’aéroport au centre-ville de Ottawa s’élève à environ 40 $.
Air Canada
Air Canada est le transporteur aérien officiel canadien de cette rencontre. Il offre une réduction aux personnes qui assisteront au Congrès annuel de la SCO à destination ou en provenance de Ottawa du 10 au 78 juin 2016.
Il faut entrer le Code de promotion NMQWDCR1 au moment de la réservation.
Un billet est admissible à la réduction, à condition que celui-ci ait été acheté à aircanada.com et que le code promotionnel ait été appliqué au moment de l’achat. Un billet acheté à aircanada.com pour lequel le code promotionnel applicable n’a pas été entré ou a été entré incorrectement ne sera pas admissible à la réduction. Seules les réservations effectuées pour un vol à destination de la ville désignée où se tient le congrès est admissible à la réduction. Les réservations pour un vol au départ de la ville où se tient le congrès ne sont pas admissibles.
WestJet
WestJet est ravie de vous offrir un rabais de 10% sur les tarifs applicables si vous utilisez le code promotionnel YOW02 et le code de coupon 24LGEWP dans le cadre de notre simple processus de réservation en ligne. Le rabais est valide à l’échelle du réseau étendu de WestJet, pour les vols en partance et à destination de l’aéroport d’Ottawa.
- Le rabais de 10 % s’applique à tous nos tarifs, Écono, Flex et Plus, à travers le réseau entier
- Le rabais sous forme de pourcentage s’applique au tarif de base seulement. Les taxes, frais et suppléments sont en sus
- Le rabais s’applique à la période de voyage suivante : début le 10 juin 2016 et se termine je 27 juin 2016
- Le rabais s’applique uniquement aux vols commercialisés et exploités en totalité par WestJet. Il ne s’applique pas aux vols de nos partenaires interlignes, en partage de codes ou autres partenaires aériens
- Ce code promotionnel n’est pas valide en combinaison avec d’autres rabais. Les règles et modalités de WestJet s’appliquent
- Pour avoir un code de rabais pour réunion ou congrès, il faut au moins 20 délégués. Les délégations de 10 à 19 invités voyageant sur au moins un vol en commun sont admissibles à un rabais de groupe. Contactez l’équipe des groupes de WestJet au 1 844-213-5230
- Le code promotionnel doit être utilisé par les participants et organisateurs de réunion et congrè
Porter
Porter Airlines est fière d’offrir une réduction de 15% sur tous les tarifs de base (à l’exception des tarifs de la plus basse classe lors d’une période de vente promotionnelle) pour les déplacements à destination et au retour de (name of conference.) Ces tarifs réduits sont offerts pour les réservations faites à partir du 27 novembre, 2015 jusqu’au 23 juin 2016 et visent les déplacements :
| Départ | Destination | Du | Au |
| n’importe où au Canada ou EU |
Ottawa | 06/14/2016 | 06/20/2016 |
| Ottawa | n’importe où au Canada ou EU |
06/17/2016 | 06/23/2016 |
Veuillez réserver en ligne à l’adresse www.flyporter.com ou par l’entremise de votre agent de voyages et utiliser le code promotionnel COSC16.
Porter offre à titre gracieux des collations et des boissons (y compris bière et vin) durant ses vols, le service GatePorter pour les bagages de cabine et l’accès aux salons des voyageurs Porter à Toronto et à Ottawa, qui comprennent l’accès Wi-Fi gratuit et des sièges en cuir confortables.
Le code promotionnel est réservé aux participants et organisateurs de conférences et ne doit pas être diffusé en dehors des canaux autorisés. Les modalités relatives aux tarifs de Porter s’appliquent. Pour toute question concernant les services de Porter ou en cas de préoccupation avant votre déplacement, veuillez communiquer avec nous au 1 888 619-8622.
Via Rail
Ceci confirme la participation de VIA Rail Canada à votre congrès comme transporteur privilégié. Nous sommes fiers de participer et nous tenons à vous remercier d’associer VIA à votre congrès.
Voici les détails concernent le tarif pour conférences qui vous a été accordé :
| VALIDE : | Du 14 juin au 23 juin 2016 |
| TERRITOIRE : | De toute gare du réseau de VIA jusqu’à Ottawa, Ontario, et retour |
| RESTRICTIONS : | Le tarif s’applique à un maximum de deux voyageurs par réservation.
Un arrêt en route gratuit est permis sans frais supplémentaires. Pour tous les plans tarifaires de la classe Affaires, le premier arrêt en route est permis sans frais supplémentaires, en autant que cet arrêt ait lieu à Toronto, Montréal ou Ottawa seulement |
| RÉDUCTION : | 10 % du meilleur tarif disponible en classes Économie, Économie Plus, Affaires, Affaires Plus, Voiture-lits et Voiture-lits Plus |
| EXCEPTION : | Le rabais n’est pas valide pour les tarifs Économie évasion et Classe Voiture-lits Prestige |
| IDENTIFICATION : | Les participants doivent indiquer le code de rabais de convention: 13208 |
Trucs pour réserver en ligne
Ouvrez une session avec votre profil de réservation, ou créez-en un avant d’effectuer votre réservation. À l’écran « Information sur le(s) voyageur(s) », sélectionnez « Tarif de congrès » dans le menu déroulant « Types de rabais », et entrez le code de rabais de votre conférence ou symposium dans le champ « Code de rabais ». Ce code vous aura été donné par l’organisateur de votre conférence ou symposium. Le tarif pour conférences apparaîtra alors à la page suivante.
